Nota Fiscal Cuiabá: Como Emitir, Quem Deve Usar e Dicas Essenciais

Emitir a nota fiscal em Cuiabá é uma exigência legal para empresas e profissionais que prestam serviços ou vendem produtos na capital mato-grossense. Com a modernização dos sistemas públicos e o avanço da digitalização, a Prefeitura de Cuiabá disponibiliza ferramentas práticas para que os contribuintes cumpram essa obrigação de forma eficiente.

Neste artigo, você vai aprender tudo o que precisa sobre a nota fiscal Cuiabá: o que é, quem deve emitir, os diferentes tipos (NFS-e e NF-e), como acessar o sistema, passo a passo para emissão, os impostos envolvidos e dicas para otimizar o processo.

O que é a Nota Fiscal Cuiabá?

A nota fiscal Cuiabá é o documento eletrônico que registra a prestação de serviços ou a venda de mercadorias realizada por empresas, profissionais liberais e microempreendedores na cidade de Cuiabá (MT).

Existem dois principais tipos de nota fiscal utilizados no município:

• NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica): para prestadores de serviços, gerenciada pela Prefeitura Municipal;
• NF-e (Nota Fiscal Eletrônica de Produtos): para venda de mercadorias, controlada pela SEFAZ-MT (Secretaria de Fazenda do Estado de Mato Grosso).

Ambas são fundamentais para a legalidade da operação, o recolhimento de tributos e a conformidade fiscal do contribuinte.

Quem é obrigado a emitir nota fiscal em Cuiabá?

A obrigatoriedade da nota fiscal atinge todos os contribuintes que exercem atividades econômicas regulares na cidade. Isso inclui:

• Empresas do Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real;
• MEIs (Microempreendedores Individuais), quando prestam serviços para pessoas jurídicas ou órgãos públicos;
• Profissionais autônomos com inscrição municipal;
• Prestadores de serviços e comércios em geral;
• E-commerces e empresas com emissão de nota fiscal eletrônica de produtos.

A emissão da nota fiscal é indispensável mesmo em vendas pontuais, especialmente quando o cliente exige comprovação da transação.

Tipos de Nota Fiscal em Cuiabá

✅ Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)

• Emitida por empresas e profissionais que prestam serviços, como consultoria, design, TI, medicina, advocacia, entre outros.
• A emissão é feita no portal da Prefeitura de Cuiabá.
• Tem foco no recolhimento do ISS (Imposto Sobre Serviços).

✅ Nota Fiscal Eletrônica de Produtos (NF-e)

• Utilizada por comércios e indústrias que vendem mercadorias.
• A emissão é feita por meio de sistemas integrados à SEFAZ-MT.
• Envolve o recolhimento de impostos como ICMS, IPI, PIS e COFINS.

Como emitir Nota Fiscal de Serviços em Cuiabá: Passo a passo

1. Cadastre-se no sistema da Prefeitura

Para emitir nfs-e, a empresa ou profissional deve ter uma inscrição municipal ativa. O cadastro pode ser feito no setor de tributos da prefeitura.

2. Acesse o Portal da Nota Cuiabá

Site oficial:
👉 https://www.cuiaba.mt.gov.br

No menu de serviços, clique em “Nota Fiscal de Serviços Eletrônica”.

3. Solicite login e senha

No primeiro acesso, o contribuinte deve solicitar usuário e senha ou ativar o acesso com certificado digital (opcional para MEIs e pequenos contribuintes).

4. Configure a empresa ou o prestador

• Defina o código de serviço (CNAE);
• Informe a alíquota de ISS (geralmente entre 2% e 5%);
• Insira os dados de contato, endereço e atividade.

5. Emita a nota fiscal

Preencha as seguintes informações:

• CNPJ ou CPF do tomador (cliente);
• Descrição detalhada do serviço prestado;
• Valor total da operação;
• Data da prestação do serviço;
• Alíquota de ISS;
• Informações adicionais (quando necessário).

6. Finalize e envie

Clique em “Emitir”. A NFS-e será gerada em PDF e XML e poderá ser enviada automaticamente ao cliente por e-mail.

Como emitir Nota Fiscal de Produtos (NF-e) em Cuiabá

A emissão de NF-e é feita por meio de um sistema emissor próprio ou ERP, conectado à SEFAZ-MT. Veja os requisitos:

• Certificado Digital A1 ou A3;
• Credenciamento na SEFAZ-MT;
• Sistema emissor de NF-e homologado;
• Cadastro de produtos com NCM, CFOP e alíquotas corretas.

A nota fiscal eletrônica é transmitida em tempo real para a Sefaz e deve conter todos os dados fiscais exigidos por lei.

Impostos envolvidos na Nota Fiscal Cuiabá

Na NFS-e:

• ISS (Imposto Sobre Serviços): tributo municipal com alíquota de 2% a 5%, dependendo da atividade.

Na NF-e:

• ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias): tributo estadual;
• IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados): se aplicável;
• PIS e COFINS: tributos federais incidentes sobre o faturamento.

Empresas do Simples Nacional recolhem todos os impostos em uma única guia (DAS), mas ainda devem emitir a nota corretamente.

Vantagens de emitir Nota Fiscal corretamente

✔ Regularidade fiscal e tributária;
✔ Facilidade para contratar com empresas e governo;
✔ Acesso a linhas de crédito e financiamentos;
✔ Transparência para o cliente;
✔ Segurança jurídica nas operações comerciais.

Além disso, a nota fiscal é essencial para a escrituração contábil e para comprovar receitas e despesas.

Como automatizar a emissão de nota fiscal em Cuiabá

Empresas que emitem nota com frequência podem simplificar o processo com um sistema ERP. Uma das soluções mais recomendadas é o Actana, que oferece:

• Emissão automática de NFS-e e NF-e;
• Cadastro de clientes, produtos e serviços;
• Cálculo automático de impostos;
• Relatórios de faturamento e guias fiscais;
• Integração com contadores e envio por e-mail ou WhatsApp.

Com o Actana, sua empresa ganha agilidade, segurança e conformidade fiscal sem complicação.

Conclusão

A nota fiscal Cuiabá é um dos pilares para manter a legalidade e a organização de empresas e profissionais que atuam na capital mato-grossense. Com a digitalização dos processos, a Prefeitura e a Sefaz-MT oferecem plataformas acessíveis para a emissão de nfs-e e NF-e, promovendo praticidade, controle e conformidade tributária.

Se sua empresa ainda não está emitindo notas eletrônicas ou busca mais eficiência nesse processo, considere adotar uma solução como o Actana, que integra todas as funções fiscais em um único sistema.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Como emitir nota fiscal em Cuiabá sendo MEI?

O MEI pode emitir NFS-e acessando o site da Prefeitura de Cuiabá. A emissão é obrigatória quando o serviço for prestado para empresas ou órgãos públicos.

2. É necessário certificado digital para emitir nota fiscal em Cuiabá?

Para a NF-e, sim. Para a NFS-e, o certificado digital é recomendado, mas em alguns casos é possível acessar com login e senha.

3. Qual a alíquota de ISS em Cuiabá?

A alíquota varia entre 2% e 5%, conforme o tipo de serviço prestado. A legislação municipal determina os percentuais específicos por atividade.

Comece agora a emitir sua nota fiscal em Cuiabá de forma simples e legalizada. Seu negócio agradece — e seus clientes também.